Information zum Datenschutz über unsere Verarbeitung von Bewerberdaten nach Artikel (art.) 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Wir nehmen den Datenschutz ernst und informieren Sie hiermit, wie wir Ihre Daten verarbeiten und welche Ansprüche und Rechte Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehen.
1. Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle und Kontaktdaten
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts:
Whymper Rechtsanwälte (Außen-)GbR
Kontakt:
Telefon: + 49 (0) 231 / 941 092 30
Telefon: + 49 (0) 30 818 66 371
E-Mail: info@whymper.de
2. Zwecke und Rechtsgrundlage, auf der wir ihre Daten verarbeiten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie anderen anwendbaren Datenschutzvorschriften.
2.1 Personenbezogene Daten
Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung oder als Initiativbewerbung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Verpflichtende Stammdaten (Name, Anschrift und E-Mail-Adresse),
- Freiwillige Stammdaten (z.B. Geburtsdatum und -ort, Nationalität und weitere Kontaktdaten)
- Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und (Schul-)Ausbildung,
- Angaben zum bisherigen beruflichen Werdegang bzw. zur beruflichen Weiterbildung (insbesondere Daten zum Inhalt ehemaliger/aktueller Beschäftigungsverhältnisse),
- Angaben aus Ihren hochgeladenen Dokumenten (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Arbeitsproben, Bewerbungsfoto),
- andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung insbesondere durch von Ihnen hochgeladene Dateien freiwillig übermitteln.
2.2 Zwecke zur Erfüllung eines Vertrages oder von vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO)
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung oder als Initiativbewerbung, und in diesem Zusammenhang insbesondere für folgende Zwecke:
- Prüfung und Beurteilung Ihrer Geeignetheit für die zu besetzende Stelle,
- Leistungs- und Verhaltensbewertung im gesetzlich zulässigen Umfang (z.B. eingereichte Zeugnisse),
- Maßnahmen zur Erfüllung der allgemeinen Sorgfaltspflichten,
- Reise- und Reisebuchung und Reisekostenabrechnung,
- Kostenerfassung und Controlling,
- interne und externe Kommunikation,
- Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz,
- vertragsbezogene Kommunikation (einschließlich Terminvereinbarungen).
2.3 Zwecke im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)
Über die eigentliche Erfüllung des (Vor-) Vertrages hinaus verarbeiten wir Ihre Daten gegebenenfalls, wenn es erforderlich ist, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren. Verarbeitungen Ihrer Daten finden nur dann und insoweit statt, als keine überwiegenden Interessen Ihrerseits gegen eine entsprechende Verarbeitung sprechen, wie insbesondere für folgende Zwecke:
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten,
- Gewährleistung der IT-Sicherheit,
- Wahrnehmung des Hausrechts durch entsprechende Maßnahmen,
- Maßnahmen zur Sicherung von Beweismitteln,
- Verhinderung und Aufklärung von Straftaten.
2.4 Zwecke im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO)
Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann für bestimmte Zwecke (z.B. die Einholung von Referenzen bei früheren Arbeitgebern oder die Nutzung Ihrer Daten für spätere Vakanzen) auch aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Über die Zwecke und über die Konsequenzen eines Widerrufs oder der Verweigerung einer Einwilligung werden Sie gesondert im entsprechenden Text der Einwilligung informiert. Grundsätzlich gilt, dass der Widerruf einer Einwilligung erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen und bleiben rechtmäßig.
2.5 Zwecke zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO)
Wie jeder, der sich am Wirtschaftsgeschehen beteiligt, unterliegen auch wir einer Vielzahl von rechtlichen Verpflichtungen. Primär sind dies gesetzliche Anforderungen (z.B. Handels- und Steuergesetze), aber auch ggf. aufsichtsrechtliche oder andere behördliche Vorgaben (z.B. Berufsgenossenschaft). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören ggf. die Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention, das betriebliche Gesundheitsmanagement, die Gewährleistung der Arbeitssicherheit, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der Datensicherheit sowie für Zwecke der Prüfung durch Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Steuer- und andere Behörden. Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder der Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.
3. Die von uns verarbeiteten Datenkategorien, soweit wir Daten nicht unmittelbar von ihnen erhalten, und deren Herkunft
Soweit dies für die Vertragsbeziehung mit Ihnen und die von Ihnen ausgesprochene Bewerbung erforderlich ist, verarbeiten wir ggf. von anderen Stellen oder von sonstigen Dritten zulässiger Weise erhaltene Daten.
4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern ihrer Daten
Innerhalb unseres Hauses erhalten diejenigen internen Stellen bzw. Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen erfolgt ausschließlich zu Zwecken, bei denen wir zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet (z.B. Finanzbehörden) oder berechtigt sind oder die Datenweitergabe im öffentlichen Interesse liegt. Wir werden Ihre Daten darüber hinaus nicht an Dritte weitergeben, sofern wir Sie darüber nicht gesondert informieren. Soweit wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen, unterliegen Ihre Daten dort den von uns vorgegebenen Sicherheitsstandards, um ihre Daten angemessen zu schützen. In den übrigen Fällen dürfen die Empfänger die Daten nur für die Zwecke nutzen, für die sie ihnen übermittelt wurden.
5. Dauer der Speicherung ihrer Daten
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses. Wenn es nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen kommt, werden die Daten in die Personalakte überführt und dort weiterhin gespeichert.
Ansonsten endet der Bewerbungsprozess mit dem Zugang einer Absage beim Bewerber. Spätestens 6 Monate nach Versand der Absage werden die Daten gelöscht. Dies gilt nicht, solange die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung von Rechten oder zur Rechtsverteidigung (Dauer eines Rechtsstreits) erforderlich ist.
Im Übrigen gilt folgendes:
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei ist nicht auszuschließen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden müssen, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen oder für unser Unternehmen geltend gemacht werden können und müssen (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu 30 Jahren). Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich u.a. aus dem Handelsgesetzbuch (kurz: „HGB“) und der Abgabenordnung (kurz: „AO“). Die Speicher- und Aufbewahrungsfristen betragen danach bis zu zehn Jahre.
6. Verarbeitung ihrer Daten in einem Drittland oder durch eine internationale Organisation
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums EU/EWR (sogenannte Drittländer) ist nicht vorgesehen. Sie würde nur dann erfolgen, wenn es zur Ausführung einer vertraglichen Verpflichtung Ihnen gegenüber erforderlich sein sollte oder es im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns oder einem Dritten liegt oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.
7. Ihre Datenschutzrechte
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie uns gegenüber folgende Datenschutzrechte geltend machen:
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).
Dies ist der
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriester Straße 2-4
40213 Düsseldorf,
Telefon: + 49 (0) 211-384240
Telefax: + 49 (0) 211-38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Alt-Moabit 60
Telefon: + 49 (0) 30 13889-0
Telefax: + 49 (0) 30 2155050
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
8. Umfang ihrer Pflichten, uns ihre Daten bereitzustellen
Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitzustellen, die für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung oder für ein vorvertragliches Verhältnis mit uns erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Bewerbungs- und Auswahlprozess weiter auszuführen. Sofern wir darüber hinaus Daten von Ihnen erbitten, werden Sie über die Freiwilligkeit der Angaben gesondert informiert.
9. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall (einschliesslich Profiling)
Wir setzen keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren gemäß Art 22 DSGVO ein.
Stand Datenschutzinformation: 01.01.2024
Whymper Rechtsanwälte
Dr. Gregor Reiter · Dr. Oliver Kemmeries · Yves Wiemann
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